今天要给大家介绍的是“大家好通讯录”！呵呵，说到“通讯录”，十之八九的人都不会陌生，这个小巧的精灵在人们的生活中扮演着重要的角色：当你要和某个人联系而又记不清楚确切的联系方式的时候；当你新结识了朋友，有意与之保持长期联系的时候；当你想起该与许久不见的老友一聚的时候......，你总免不了要启用“通讯录”。在这个电脑日益深入平常人们的学习、生活和工作中的时代，“通讯录”也便自然地与电脑相关，从传统的纸媒介方式移向电子媒介方式，具有了更多、更强大、更实用的功能。到现在，已有不少的各式各样的电子通讯录面世，这里要给大家介绍的“大家好通讯录”就是其中的一款，它的样子也许算不上是精致华丽，但是它功能丰富实用、使用操作方便，很值得为通讯录中的信息的管理和使用发愁的朋友们一试。 “大家好通讯录”是一款完全免费的、专门的通讯录软件。它具有强大的条件模糊查询功能，随用随查，非常方便；记录在通讯录中的信息可根据需要随时从外部导入、修改、增删以及向外部输入出生成一本精美且有目录查询的通讯本；“大家好通讯录”允许用户自己定义新的通讯项目；允许用户设定通讯录打开密码，保护用户的私人信息；它还附带了文本、姓氏表和关系表编辑器，信封打印及个人简历打印的功能，可谓体贴非常细致。“大家好通讯录”操作比较简历，很容易上手，下面大家就一起来看看怎么使用这款软件建立和管理个人通讯录。 安装好后运行“大家好通讯录”，弹出一个提示窗口，当然，首次使用自然是选择“新建用户”。建立一个自己命名的通讯录文件，如果需要保密通讯录信息，现在就赶快填上密码吧，然后再在密码栏中填入设好的密码就可以进入通讯录中了。下次再启用通讯录时，选择“选择”，选择已建好的通讯录文件，有密码的就输入密码，即可进入，无密码的就直接进入。要是不小心把密码丢了，就和作者联系吧（图1）！图1“详细记录”功能 新建的通讯录是空的，具体内容的填写就在这个功能选项卡中。选择“添加”，在“？这是例子”一栏中填入人名；这个人和你是什么样的关系：朋友，同学，同事？可以从姓名栏右边的“关系表”中选一项表示（随便说一句，这个关系表可以自行定义）。“常用”选项卡中的内容与“个人”、“家庭”和“工作”各选项卡中的内容是相通的，但是后三个选项卡中的内容是按类别来记录的，更详细、更直观些。每个人的相关信息填写完成存盘即可，至于修改和删除就不说了。通讯录中的每个信息还可以通过左下方的按钮来查阅。当然如果信息太多，这种查阅方法就显的不适用了（图2）。图2“浏览记录”功能 这是纯粹的记录浏览功能，包手所有人的所有已经设置的信息项内容在内，还有录入时间和修改时间。至于每一个信息的前面的复选框，则是为输出设计的，选中的信息才能被输出（图3）。图3“查找记录”功能 对于使用通讯录的人们来说，查找记录是最常有的举动，因此通讯录提供的查找功能算的上是衡量通讯录是否优秀的标准，“大家好通讯录”提供了强大的条件模糊查询功能，即能满足单一条件查询，也能满足复合条件查询，查询速度较快，查询结果准确性高。查找功能与“详细记录”、“浏览记录”和“导入导出”相通，方便随时查询（图4）。 图4“导入导出”功能 通讯录放在电脑中，使用方便，但总不能随处都带着电脑（除了便携式的电脑），还有，停电了怎么办？电子通讯录也会有无可奈何的时候。“大家好通讯录”设计了输出功能，让用户自己就可以做一本小巧精致的通讯录，以备不时之用。在“详细记录”和“浏览记录”中被选择的记录才能输出。在记录输出之前，你可以先做这样一些事：浏览一下要输出的记录，再次确定内容的正确性；设置打印输出使用的纸张的尺寸；设置记录打印输出的格式；预览要输出的记录的样式。设置完成就可以直接打印了。“大家好通讯录”提供三种输出文件格式：文本文件、FOXBASE+2.1 数据库、EXCEL 电子表格（图5）。图5在这个功能选项卡中还有“制作通讯本”这一项，这是为输出记录后制作成通讯录本设计的：每一个记录默认的尺寸为 8.5 厘米 X3.7 厘米大小，你可以根据你的喜好制定通讯录本每一页上有几个人的记录，当然，请考虑打印机能打印的纸张尺寸是否能满足你的要求。信息按格式打印出来后，可以先把纸四边剪走，按“每页*人”把纸裁开，参照打印出的页码叠好，中间串上线就制成通讯本了，可以自己加上一个别致的封面，就更好了（图6）！图6“综合设置”功能 综合设置功能主要是用来对常用的界面和打印输出界面进行设置，根据用户个人需要设置记录项目及输出样式。修改完成后何存，所做的更动就能生效了。更改密码的操作也在这个选项卡中进行（图7）。图7其他功能 “大家好通讯录”界面的右下角有五个选项。其中有一个是“文本、姓氏表、关系表编辑器”，程序允许用户自行修改姓氏表和关系表的内容；用户可以在程序自带的记事本中记录一些事情，也可以打开一个外部文本文件进行编辑。这里“修改”选项是实现编辑操作的开关。另外，“大家好通讯录”还专门为通讯录拥有者提供了本人信息记录的地方--“用户信息”。