巧用Excel的视面管理器

在Excel2000中用户可以定义一系列特殊的显示方式和打印设置，并将其保存为视面，这样，当用户需要以不同方式显示或打印工作簿时，就可以切换到任意所需的视面。

所谓的视面，就是一组显示和打印的设置，用户可以对其进行命名并应用于工作薄，同一个工作薄可以拥有多个世面，而无需将它们分别保存为单独的工作薄副本。使用视面管理器可以对视面进行管理，用户可以使用视面管理器来显示已保存的视面，也可以在视面管理器中添加或删除视面。

如果用户要在当前工作薄创建视面，则在创建视面之前，应将工作薄设置成所需的显示和打印格式，如果在工作表中定义了打印区域，则创建的视面将包含所定义的打印区域，如果工作表中没有定义打印区域，则视面中的打印区域将包含整张工作表。视面管理器可存储的设置包括列宽、显示选项、窗口大小及窗口在屏幕中的位置、窗口被拆分或冻结的窗格、活动工作表以及创建视面时所选定的单元格等。

在当前窗口中创建视面时，首先，在窗口中更改要保存在视面中的各种设置，然后选择“视图”、“时面管理器”命令，打开“视面管理器”窗口，如图1所示。选择“添加”按钮，将会出现“添加视面”对话框，如图2所示，在“名称”中输入新视面的名称。

在视面包括中有两个复选框：选中“打印设置”复选框，则在所创建的工作表视图中包含当前工作表中选择的打印设置；选中“隐藏行、列及筛选设置”复选框，则在所创建的工作表视面中包含相应的选项设置。设置好之后点击“确定”按钮。

图1

图2

若要显示某个视面，可以在工作薄中选择“视图”、“视面管理器”命令，打开视面管理器窗口，在该窗口中显示了当前工作薄中定义过的视图的名称，选择所需要的视面，然后点击“显示”按钮，创建视面时的活动工作表便会原封不动地显示出来。