Excel操作技巧大集合(二)

作者：未知来源：ExcelHome 添加时间：2006-5-21 16:22:14

ActiveX 控件在 Excel 中的运用

Excel97在工作表或图表上可使用ActiveX控件，根据我使用的体会，在工作上处理控件时，必须注意和了解如下事项：　　
　　(一)用Excel5.0/95工作簿文件格式保存Excel97工作簿时，将选择ActiveX控件信息。当用户通过双击鼠标来编辑内嵌在其它应用程序文档中的Excel97工作簿时，该工作簿上的控件将不会正常工作。如果用户是通过用右键单击工作簿，然后选中快捷菜单上的“打开”命令来编辑工作簿的话，工作簿上的控件就能正常工作了。
　　(二)当ActiveX控件处于激活状态时，将禁用某些MicrosoftExcelVisualBasic方法和属性。
　　例如，当某一控件激活时，就不能使用Sort方法，故下述按钮单击事件处理过程中的代码将失败(因为用户单击按钮后，该按钮就处于激活状态)。
　　PrivateSubCommandButton1Click
　　Range(″a1:a10″)SortKey1:=Range(″a1″)
　　EndSub
　　解决办法是通过选激活工作表上其它元素的方法来绕过这种问题。例如，可用下列代码对单元格区域排序：
　　PrivateSubCommandButton1Click
　　Range(″a1″)Activate
　　Range(″a1:a10″)SortKey1:=Range(″a1″)
　　CommandButton1Activate
　　End Sub
　　(三)在MicrosoftExcel中，用OLEObjects集合中的OLEObject对象代表ActiveX控件。
　　如果要用编程的方式向工作表添加ActiveX控件，可用OLEObjects集合的Add方法。例如向第一张工作表添加命令按钮。
　　Worksheets(1)OLEObjectsAdd″FormsCommandButton1″，_
　　Left:=10,Top:=10,Height:=20,Width:=100
　　因为ActiveX控件也可用OLEObjects集合中的OLEObject对象代表，所以也可用该集合中的对象来设置控件的属性。例如要设置控件“CommandBotton1”的“左边位置”属性。
　　Worksheets(1)OLEObjects(″CommandButton1″)Left=10
　　那些不属于OLEObject对象属性的控件属性，可通过由Object属性返回的实际控件对象来设置。例如要设置控件“CommandButton1”的标题。
　　Worksheets(1)OLEObjects(″CommandButton1″)
　　ObjectCaption=″runme″
　　因为所有的OLE对象也是Shapes集合的成员，所以也可用该集合设置若干控件的属性。例如要对齐第一张工作表上所有控件的左边框。
　　ForEachsInWorksheets(1)Shapes
　　IfsType=msoOLEControlObjectThensLeft=10
　　Next
　　请注意，当在控件所在工作表的类模块之外使用控件的名称时，必须用工作表的名称限定该控件的名称。在工作表上ActiveX控件的事件处理过程中，Me关键字所指向的是工作表，而非控件。

巧解线性方程组

　线性方程组在工程技术、经济等领域有着广泛的应用。许多实际问题可以归结为一个线性方程组的解，因此线性方程组的解法已成为广大工程技术人员、经济工作者必须掌握的知识。在线性代数领域，Excel可以通过插入函数来直接求行列式的值，逆矩阵和矩阵的乘积。但Excel并没有直接求解线性方程组的功能，本人发现Excel的规划求解可用来解线性方程组，现把这种方法介绍给大家。
　　例如要解线性方程组
　　x1+x2+2x3+3x4=1
　　3x1-x2-x3-2x4=-4
　　2x1+3x2-x3-x4=-6
　　x1+2x2+3x3-x4=-4
　　可按如下的步骤来解这个方程组：
　　1.打开Excel。
　　2.由于在本方程组中未知数有4个，所以预留4个可变单元格的位置A1—A4。
　　3.将活动单元格移至B1处，从键盘键入：=A1＋A2＋2＊A3＋3＊A4：然后回车(此时B1显示0)。即在B1处输入方程组中第一个方程等号左边的表达式。
　　4.在B2处从键盘键入：=3＊A1－A2－A3－2＊A4；然后回车(此时B2显示0)。即在B2处输入方程组中第二个方程等号左边的表达式。
　　5.在B3处从键盘键入：=2＊A1＋3＊A2－A3－A4；然后回车(此时B3显示0)。即在B3处输入方程组中第三个方程等号左边的表达式。
　　6.在B4处从键盘键入：=A1＋2＊A2＋3＊A3－A4；然后回车(此时B4显示0)。即在B4处输入方程组中第四个方程等号左边的表达式。
　　7.点击工具规划求解，出现规划求解参数对话框。
　　8.对话框中第一栏为：设置目标单元格，在相应的框中填入$B$1。
9.对话框中第二栏为：等于；后有三个选项，依次为最大值，最小值，值为。根据题意B1表示方程组中第一个方程等号左边的表达式，它的值应为1，因此点击值为前的圆圈，输入1。
　　10.对话框中第三栏为：可变单元格；我们预留的可变单元格为A1—A4，所以在可变单元格框内键入 A 1： A 4。
　　11.对话框中最后一栏为：约束；首先点击添加按钮，屏幕出现添加约束对话框。
　　12.在添加约束对话框的单元格引用位置键入：B2；在中间的下拉式菜单中选取=；在约束值处键入：－4；然后按添加按钮，屏幕出现空白的添加约束对话框。
　　13.在添加约束对话框的单元格引用位置键入：B3；在中间的下拉式菜单中选取=；在约束值处键入：－6；然后按添加按钮，屏幕出现空白的添加约束对话框。
　　14.在添加约束对话框的单元格引用位置键入：B4；在中间的下拉式菜单中选取=；在约束值处键入：－4；然后按确定键，返回规划求解参数对话框。特别注意在最后一个约束条件键入后，按确定键(而不是像前面一样按添加键)。
　　15.按求解键，出现求解结果对话框。此时在A1－A4的位置依次为：－1，－1，0，1；这就是说，原方程组的解为：X1=－1,X2=－1,X3=0,X4=1。这样我们就求出了方程组的解。

如何避免 Excel 中的错误信息

　在Excel中输入或编辑公式后，有可能不能正确计算出结果，Excel将显示一个错误信息，引起错误的原因并不都是由公式本身有错误产生的。下面我们将介绍五种在Excel中常出现的错误信息，以及如何纠正这些错误。
　　错误信息1—＃＃＃＃
　　输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大，在单元格中显示不下时，将在单元格中显示＃＃＃＃。可以通过调整列标之间的边界来修改列的宽度。
　　如果对日期和时间做减法，请确认格式是否正确。Excel中的日期和时间必须为正值。如果日期或时间产生了负值，将在整个单元格中显示＃＃＃＃。如果仍要显示这个数值，请单击“格式”菜单中的“单元格”命令，再单击“数字”选项卡，然后选定一个不是日期或时间的格式。
　　错误信息2—＃DIV/0!
　　输入的公式中包含明显的除数0，例如－120/0，则会产生错误信息DIV/0!。
　　或在公式中除数使用了空单元格(当运算对象是空白单元格，Excel将此空值解释为零值)或包含零值单元格的单元格引用。解决办法是修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。
　　错误信息3—＃VALUE!
　　当使用不正确的参数或运算符时，或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式，都将产生错误信息＃VALUE!。
　　在需要数字或逻辑值时输入了文本，Excel不能将文本转换为正确的数据类型。这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如，单元格B3中有一个数字，而单元格B4包含文本，则公式=B3＋B4将返回错误信息＃VALUE!。
　　错误信息4—＃NAME?
　　在公式中使用了Excel所不能识别的文本时将产生错误信息＃NAME?。可以从以下几方面进行检查纠正错误：
　　(1)如果是使用了不存在的名称而产生这类错误，应确认使用的名称确实存在。在“插入”菜单中指向“名称”，再单击“定义”命令，如果所需名称没有被列出，请使用“定义”命令添加相应的名称。
　　(2)如果是名称，函数名拼写错误应修改拼写错误。
　　(3)确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号(：)。例如：SUM(A1：C10)。
　　注意将公式中的文本括在双引号中。
　　错误信息5— ＃NUM!
　　当公式或函数中使用了不正确的数字时将产生错误信息＃NUM!。
　　要解决问题首先要确认函数中使用的参数类型正确。还有一种可能是由公式产生的数字太大或太小，Excel不能表示，如果是这种情况就要修改公式，使其结果在－1×10307和1×10307之间。　

给你的 Excel 加个计算器

Excel 是目前最流行的电子表格软件，功能极为强大。按理说，Excel 具有如此强大的计算功能，我们似乎不再需要什么计算器来帮忙了。不过一些刚入门不久的新用户因为对 Excel 还不太熟悉，需经常借用一下 Windows 自带的计算器程序，而老用户在进行有关函数运算时使用计算器也似乎更方便一些。但很多用户都是通过 Windows 的“开始”菜单来查找和启动计算器，非常麻烦。其实，Excel 自己也带了一个计算器，我们直接调用它的计算器要方便得多。缺省情况下，用户并不能直接使用 Excel 的计算器，为达到目的，我们必须采用如下方法将它添加到快捷工具栏上：
  １．执行Excel“工具”菜单的“自定义”命令，系统弹出“自定义”对话框；
  ２．在“自定义”对话框中选择“命令”标签；
  ３．从“类别”列表框中选择“工具”选项；从“命令”列表框中选择一个计算器样式的“自定义”命令（注意，该列表框中有几个不同的“自定义”命令按钮，我们应选择那个在“说明”按钮中显示为“计算器”的按钮）；
  ４．用鼠标将该命令拖到 Excel 快捷工具栏的合适位置；
  ５．此时 Excel 的快捷工具栏上就会出现一个计算器样式的“自定义”命令按钮，用鼠标右击该按钮，打开鼠标右键菜单；
  ６．执行快捷菜单中的“命名”命令，将其改名为“计算器”；
  ７．你也可以采用类似方法为 Excel 的菜单栏也添加一个“计算器”命令菜单；
  ８．单击“关闭”按钮，关闭“自定义”对话框。
  这样，Excel 的快捷工具栏上就会出现一个名为“计算器”的命令按钮，我们只需单击该按钮即可调用系统的“计算器”程序，进行不同进制、不同单位的四则、函数等运算，从而简化了在使用 Excel 时调用计算器的步骤。

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