您在使用Excel时是否有过这样的烦恼：需要以不同方式显示或打印同一个工作表甚至是整个工作簿。只有先按照一种情况设置一次，然后显示或打印；再进行第二次设置，再显示或打印；如此重复。倘若以后再用到这个文件，又得重新来一遍。有没有什么好办法保存设置呢？其实在Excel 2000中就有这样一个工具，它的名字叫“视图管理器”。

“视图管理器”可以管理工作簿、工作表、对象以及窗口的显示和打印方式。您可以根据需要对同一部件（包括工作簿、工作表以及窗口）定义一系列特殊的显示方式和打印设置，并将其分别保存为视图。当需要以不同方式显示或打印工作簿时，就可以切换到任意所需的视图。

图1

在创建视图之前，应该先将工作簿设置成所需的格式。设置完成后，您就可以点击［视图］→［视图管理器］→［添加］，在“添加视图”对话框中“名称”栏里，键入视图的名称，并设置相关选项（如图1）。

对于不同的视图进行“添加”之后，单击［视图］→［视图管理器］，在“视图”框中，选择所需的视图名称，单击［显示］。显示时，Excel 会切换到创建视图时的活动工作表中。因为 Excel 在“视图管理器”对话框中列出了工作簿中的所有视图，因此，将活动工作表的名称包含在视图名称中可方便视图的识别。

如果您需要打印某个视图，进入“视图管理器”。在“视图”框中，选择要打印的视图名称，单击［显示］，然后［打印］就可以了。Excel 在视图中保存了工作簿中的每张工作表以前所定义的打印区域。如果您需要删除某个视图，很简单：在“视图”框中，选择视图的名称，单击［删除］即可。

图2

对于在局域网中的用户，常常需要将文件共享出去。在共享工作簿中每个用户都可以保留各自的视图和打印设置。您打开共享工作簿，选择［工具］→［共享工作簿］，然后点击“高级”选项卡（如图2）。请注意最下面的“在个人视图中包括”标题的两个选项。如果需要保存自己的打印设置，请确认已经选中了“打印设置”复选框。如果需要保存使用“数据”菜单中“筛选”子菜单里的命令所进行的设置，包括使用“自动筛选”命令所作的筛选，请确认已经选中了“筛选设置”复选框。

有了Excel 2000的“视图管理器”，我们就可以轻松完成工作了。