WORD"缩"篇幅"设"字体

●巧"缩"篇幅

　　在WORD中，当你输入编排好的一个启事或一个说明书，刚好超出一页数行，而设置好的页面及版式又不便作调整，多费一张纸是小事，那寥寥几行"占据"一页显得不雅。与其费劲地去斟酌该删除哪些字句，不如灵活地使用WORD的"缩至整页"功能。方法是：选择"打印预览"，在工具栏（"打印预览"的工具栏）中点击"缩至整页"图标，再点击"关闭"。那超出整页的几行就被"安排"了，而且原来的段落不变。该功能虽然可以对多页进行"缩短"页面的操作，但那样会因为字体过小而难以阅读。所以，该"招"特别适用刚好超出数行的单页文档，如信件、海报、备忘录等。

●巧设字体

　　使用WORD录入文档，编排字体时，我们一般都是在选择内容后，点击工具栏中字体的"字号"，或在【格式】→【字体】的"字号"中选择大小。何不试试快捷键："Ctrl+Shift+>"增大所选内容的字体大小，"Ctrl+Shift+<"减小所选内容的字体大小。而且，此"招"可以使字体"大"到1638磅（"撑破"你的页面），小到1磅（让你"看不见"）。当然，此"招"不能将所选内容设置为特殊需要的含"小数"磅值。