小块头大智慧 没Office时应急用的小软件
作者：king 来源：天极 添加时间：2006-5-21 16:14:37文本编辑是日常工作中最常用的形式。手头没有Word，又嫌写字板、记事本的功能太少。使用功能强大的免费文本编辑软件PSPad足以满足你的要求。下载PSPad安装文件到本机安装（下载地址: http://www.mydown.com/soft/199/199853.html ）运行进入主界面。
左侧栏可以进行快捷的“工程管理”、“文件管理”、“FTP上传下载管理”、“收藏夹管理”。右侧为文本主编辑区域。PSPad除了可以进行最常见的文本编辑外，还可以创建“C++”、“Fortran”等各种工程，以及各种网页、应用程序、数据库语言的代码文件。并提供丰富的模板，简化创建相应程序的过程。
在一些辅助功能方面，PSPad也设计得非常到位，“FTP日志窗口”、“代码浏览器”、“多文件查找/替换文本”、“语法高亮”、“颜色转换”等功能都可以在PSPad中找到。PSPad还内置了Google快捷搜索功能，通过“简易搜索”和“快捷搜索”的设置，可以更准确的得到想要的结果。
备选软件：Editplus 、Emeditor
编辑和查看各种数据、报表等表格文件，首先想到的就是Excel，没有安装Excel的时候，只需要下载一个不到500K的小软件，就可以担当替补队员了。下载Spread32压缩包（下载地址: http://www.mydown.com/soft/5/5227.html ）解压缩到本机就可以直接使用了。
Spread32的软件编辑界面和Excel的基本相同，虽然是英文版本的操作选项，但是对于经常使用Excel的朋友们，应该不成问题。Spread32可以完成基本的xls格式的表格编辑和导出。并可以在编辑中通过“Insert”工具栏，实现插入“工作表”、“图表”、“自定义功能函数”等功能。表格的各种格式也可以通过“Format”来完成。
·讲功能 还是用免费的OpenOffice
以上介绍的两款小软件，虽能解燃眉之急，但是在功能上毕竟不如Office办公软件强大。这时可以使用Sun公司著名的免费办公软件OpenOffice。OpenOffice已经发行了许多版本，最适合我们使用的是2.0简体中文版。
下载OpenOffice2.0简体中文版（下载地址: http://www.mydown.com/soft/5/5227.html ），安装后只占用80M左右的磁盘空间。软件套装中包括了和Microsoft Office相同的创建文本文档、演示幻灯片、电子表格、数据库的相关功能。还内置了创建专业化流程图的“OpenOffice darw”以及创建数学公式、方程式的“OpenOffice Math”。而且都可以导出为相应的Microsoft Office文件格式。
打开各种软件可以发现，OpenOffice的软件界面和Microsoft Office几乎完全相同。相比而言还有一些方便实用的功能。以创建文本文件的OpenOffice Writer为例:
启动Writer后，可以在“新建”下拉菜单中快速新建各种格式的文件。在编辑完文档后，还可以通过“直接输出成PDF”按钮，将其导出为PDF格式文件，不用担心文件的格式会因软件版本不同而出现显示效果差异了。通过“F5”快捷键可以启动“助手”面板，内置了许多常用的快捷操作。
除了OpenOffice Writer以外，套装中的其他功能软件功能也都非常强大，而且都非常容易上手。留给朋友们自己去体验吧!
备选软件：WSP Office
·免安装 用简单安全的在线编辑器 Online Office
如果以上的解决方案都不太满意，而且又担心把资料放在临时工作的电脑中不安全。干脆什么软件也不要安装，直接在线编辑。Thinkfree网站为你免费提供了在线编辑的Online Office，功能和Office2003的相同，可以进行文档、表格和演示文稿的编辑，并可以存储到免费提供的30M网络空间中，安全又简单。
登录 http://online.thinkfree.com ，用自己的电子邮箱注册成为会员。（注:以后如果遗忘密码，也可以通过Email取回）登录后进入个人文件夹界面。
界面上显示了30M免费网络空间的使用情况。你还可以进行文件夹的“新建”、“删除”、“移动”等操作。想在线编辑Word文档，点击上方“New Document”即可。网站会检测本机是否安装了Java虚拟机，如果未安装，会弹出提示窗口，只要按照步骤操作就可以完成。随后进入在线编辑界面，显示的功能和Office没什么区别。
编辑结束后，可以将文件直接存储到网络空间中，非常安全，而且在线Office还可以打开并编辑从本机上传到网络空间的文件。等于免费赠送给你一个随身的在线办公室。就算没有任何办公软件，也不用发愁了。