(一)快速设置格式
 1．快速应用格式
 (1)要想将某一单元格(或区域)的格式(字体、字号、行高、列宽等)应用于其他区域，可将上述单元格(或区域)选中。单击“格式”工具栏中的“格式刷”按钮，然后拖过要设置格式的单元格(或区域)。
 (2)如果要将所选单元格(或区域)的格式应用到多个地方，可双击“格式刷”按钮，然后按上面介绍的方法操作，完成后再次单击“格式刷”退出操作。
 2．快速设置“最合适的列(行)宽”
 (1)如果你要将工作表中的某列设置为“最合适的列(行)宽”，只须将光标放到该列列标右侧(行下面)的边线处，待光标变成双向光标后双击边线即可。
 (2)如果你要将工作表中的所有列设置为“最合适的列(行)宽”，只须按设置“最合适的列宽”单击工作表左上角的全选按钮选中工作表。然后将光标放到任意一列列标右侧(行下面)的边线处，待光标变成双向光标后双击即可。
 (二)快速操作技巧
 1．快速删除行、列内容
 如果你要删除行或列中的数据、格式等全部内容，可以将需要的行或列选中。然后按下SHIFT键，将鼠标移到“填充柄”处。待双向光标出现后，向上拖动一行(删除行内容时)，或者向左拖动一列(删除列内容时)即可。
 2．快速行列转换
 (1)选中需要转换行列的单元格区域，单击工具栏中的“复制”按钮。然后打开一个新的工作表选中A1单元格，也可在当前工作表中选中一个空白单元格。单击“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令，选中对话框中的“转置”项，“确定”后行列的相互转换即告结束。
 (2)选中需要转换行列的区域，单击Excel 2000工具栏中的“复制”按钮。选中转换后行列所在区域左上角的单元格，单击“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框内选中“转置”复选项，单击“确定”即可将行列快速转换。
 3．快速自动保存
 单击“工具”菜单中的“加载宏”命令，选中对话框中的“自动保存”命令，确定后“工具”菜单即可出现一条“自动保存”命令。单击该命令可打开“自动保存”对话框，对“自动保存时间间隔”、“保存选项”等进行设置。