在Word中编辑文档时，经常会遇到使用率高的定型语句，譬如文章的个人和单位签名等。如果每次都人为键入这些定型语句，会白白浪费许多时间，这时，我们可以使用Word提供的快速输入定型语句的工具——自动图文集，就可以快速选择输入这些成份。<BR><BR>
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创建和删除词条<BR><BR>
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1. 首先在文档中完整输入需要做为的定型语句，包括常用的词、词组、句子、一个段落或多个段落。<BR><BR>
2.选中已输入的定型语句（如果是设好格式的段落，还要包括段落标记），执行“插入→自动图文集→自动图文集”命令，打开“自动更正”对话框，即可看到，这个定型语句的前几个字符已经出现在“请在此键入自动图文集词条”输入框中了，并且可以在下面的“预览”框中看到其更多的内容（见图1）。<p align="center">
<img src="/edu/files/pic/2006-5/21/0652116300235740.jpg">
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图2</p>
2.执行“插入→自动图文集→正文”后面创建时输入的词条名称，该图形（图像）就快速插入文档中了，并且该图形（图像）的环绕方式、缩放比例等属性也和创建时的属性完全相同。<BR><BR>
3.用同样的方法，还可以将文本框、图文框、文件等内容作为一个特定词条加以保存。<BR><BR>
使用“插入→自动图文集”后面“签名”、“签名单位”、“页眉页脚”选单后的命令，还可以在文档中快速输入作者签名、单位签名，在页眉、页脚处快速输入日期和带格式的页码。