上网经常要从网上下载一些文档，而这些文档往往含有大量空格、空段和不必要的回车，处理起来很麻烦。要处理好这类问题，可以请WPS帮忙(我用的是最新的WPS 2001测试版。操作是这样的：


　　1、启动WPS，选“定制界面”，在菜单中选“全功能”项之后，打开要处理的文档。

　　2、打开“工具”菜单，选“文字”，在菜单中选“删除空格”，删除空格工作完成。

　　3、打开“工具”菜单，选“文字”，在菜单中选“段落重排”(如图所示)，删除不必要的回车工作完成。

　　4、打开“工具”菜单，选“文字”，在菜单中选“删除空段”，所有空格就都被删除了。

　　5、段首空两格才合乎规范，打开“工具”菜单，选“文字”，在菜单中选“删除段首空格”，之后单击“工具”菜单，选“文字”，在菜单中选“增加段首空格”，段首空两格这项工作也完成了。

　　不过，需要注意的是，在段落重排之前删除空段和段首空格，整个文档就会变成一段。