(一)替换字体
 如果某Word文档使用了你的系统没有安装的字体，当打开该文档时，系统就会用默认的系统字体(宋体)显示和打印这些字体，整篇文档就会变的“面目全非”。解决这一问题可以利用Word提供的“替换字体”功能，其使用方法是：
 1．按通常方法文档打开，单击“工具”菜单中的“选项”，打开“选项”对话框内的“兼容性”选项卡。
 2．单击“兼容性”选项卡中的“替换字体”按钮，若该文档中不存在无效字体，则系统就会弹出“不需要进行字体替换，这篇文档使用的所有字体都是有效的”的提示框，否则将会弹出“替换字体”对话框，要求用户进行字体替换工作。
 3．“替换字体”对话框的“文档所缺字体”列表将显示文档中使用，但当前系统又没有安装的字体。并同时显示出用来替换的默认字体。
 4．从“文档所缺字体”列表中选择本机没有安装的字体，再打开“替换字体”下拉列表，从本机已安装的字体中选择用来替换的某种字体，“确定”后即可完成替换。
##2 (二)嵌入字体
 如果文档需要在其他电脑上显示和打印，但又不允许文档中的True Type字体被替换，则可以采用嵌入True Type字体的方法提高兼容性。具体方法是：
 1．单击“工具”菜单中的“选项”，打开“工具”对话框的“保存”选项卡。
 2．选中“嵌入True Type字体”项，为了减小文档占用的空间，可以将该下面的“只嵌入所用字符”项一并选中，“确定”后退出并保存文档。
 经过这样处理，即使其他电脑没有安装文档所使用的True Type字体，文档也能正确显示并打印。
##2 (三)如何与WPS兼容
 Word 2000可以打开WPS for DOS文档，为了进一步提高兼容性，Office 2000安装光盘中带有WPS 97/2000 转换器。它可以将 WPS 97/2000文件导入Word 2000，而且文件导入 Word后，可以保留WPS文档的大部分格式信息和嵌入对象。但这个转换器必须使用以下方法安装：
 1．打开Office 2000CD1#内的＼PFiles＼Common＼MSShared＼TextConv 文件夹，运行其中“Wps2word.exe”文件，即可自动为Word 2000安装转换器。
 2．安装完成重新启动Word，单击“文件”菜单中的“打开”，即可在“文件类型”列表内找到“WPS DOS file 导入”和“WPS file (*.wps)”项。此后即可打开WPS for DOS、WPS97 和 WPS2000文档，从而大大提高Word 2000的兼容性。
 Microsoft Project 2000是一款优秀的项目管理软件，已在通讯、建筑、金融、电力、保险、科研机构、商业等领域得到广泛应用。本文以一个模拟的项目贯穿始终，介绍如何使用Microsoft Project 2000进行项目的制订、项目外观的修饰、项目的打印输出等，使初学者轻松上手。
 下面以“兰田机器公司”举办新产品发布会为例，模拟对该项目从建立到管理的整个过程，引导读者进入Project 2000的世界。
 演示项目的目标是：
 1.2000年10月12日“兰田机器公司新产品发布会”。
 2.项目从2000年8月7日开始，假设当前的时间是2000年7月24日。
 3.整个项目可以分为三个阶段：筹备阶段；发布会；总结阶段。