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Word 2000制作多用途的表格

作者:未知 来源:电脑报 添加时间:2006-5-21 16:30:28
Word 2000提供了丰富多彩的制表方式,你可以根据工作需要自由选择,从而提高表格制作效率。
##2 (一)多种制表方式
 1.使用表格自动套用格式
 单击“插入表格”对话框中的“自动套用格式”按钮,打开“表格自动套用格式”对话框。在“格式”列表中选中你喜欢的样式,单击“确定”按钮。
 2.使用键盘制作表格
 先键入表示单元格左边的“+”(加号),然后连续输入“-”(减号),使其长度等于单元格宽度,最后输入表示单元格右边的“+”。重复以上步骤并回车,即可做出1行×N(N=加号个数-1)列的表格。再将光标移动到最右端的单元格内,按你需要的表格行数,按TAB键,就可以将表格生成。此法的最大优点是可以创建列宽不等的表格,但表格插入点前不能有其他字符,否则系统会认为输入结果是加减号。
 3.绘制表格
 单击“表格”菜单下的“绘制表格”命令,打开“表格和边框”工具栏,你可以在“线型”和“粗细”下拉列表中选择表格线,再单击其中的“绘制表格”按钮。拖动鼠标画出表格的外框线,再根据需要画出表格中的其他框线即可。此法能创建规模不大,但比较复杂的表格。
 4.转换表格
 选中文档内需要转换成表格的文字,然后单击“表格”、“转换”子菜单下的“文字转换成表格”命令。在对话框的“文字分隔位置”下选中文字分隔符(注意:中文标点应选中“其他字符”,并在其后输入分隔文字的标点),单击“确定”按钮即可将文字转换成表格。
##2 (二)表格修饰方法
 1.表格嵌套
 这是Word 2000表格新增的功能,它可以在表格中再建一个表格(即表中表)。常用下面两种嵌套方法:
 先按常规方法建立一个表格,将光标放入需要嵌套表格的单元格。打开“表格和边框”工具栏,使用其中的“绘制表格”功能,即可按需要画出大表中的小表,此法可以创建比较复杂的嵌套表格。
 也可以将光标放入需要嵌套表格的单元格,单击“表格”菜单下的“拆分单元格”命令,根据需要在对话框中选择合适的行列数,单击“确定”按钮即可在该单元格中嵌套一个小表格。
 2.线型修改
 Word 2000能用多种方法修改表格线型,如果修改量不大,可以打开“表格和边框”工具栏。在“线型”和“粗细”下拉列表中选择你喜欢的线型,按下“绘制表格”按钮,在需要修改的表格线上拖动光标即可。
 也可将光标放在表格内,单击“格式”菜单下的“边框和底纹”命令,在“边框”选项卡中进行修改。如果表格的规模较大,此法更加方便快捷。
##2 (三)表格调整
 1.自由移动
 Word 2000表格移动起来比Word 97方便的多,你只要将光标停留在表格内部。当表格移动控点(带框的四向光标)出现在表格左上角后,将鼠标移到控点上。待鼠标指针变成四向箭头以后,就可以将表格拖动到虚框指示的任意位置。
 2.整体缩放
 Word 97表格不能进行整体缩放,Word 2000解决了这个问题。你只要将光标停留在表格内部,直到表格尺寸控点(一个小“口”)出现在表格右下角。然后将鼠标移至表格尺寸控点,待向左倾斜的双向箭头出现,沿需要的方向拖动即可整体缩放表格。
 3.左右并列表格
 Word 2000表格可以左右并列,这在需要进行数据比较的场合很有用。使表格左右并列的方法是:用鼠标在表格的左或右边的空白处双击,使该处出现插入点,用前面介绍的绘制表格方法在该处插入一个新表格,只要页面能容纳后面插入的表格,这两个表格就可以左右并列。
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