(一)以不同方式打开文档
 Word 2000可用多种方式打开文件，你只要在“打开”对话框中将文件选中。单击“打开”下拉按钮，即可看到一个打开方式菜单。
 1．“打开”命令是对话框默认的文件打开方式，系统会调用某种文件的关联程序将其打开。
 2．选中“打开”对话框中的一个文件，然后选择“打开”下拉菜单中的“以只读方式打开”。则对文件所做的任何修改，只能以“另存为”方式保存，而不能直接修改并保存原文件。
 3．选中某个文件并“以副本方式打开”，则系统会在原文件所在目录创建它的“克隆”。例如，以副本方式打开了My Documents文件夹中的“建议”，则My Documents文件夹会出现一个名为“建议(2)的新文件”。
 4．若在对话框内选中了“Web页”或Web快捷方式，则“打开”下拉菜单的“用浏览器打开”命令可用。选择它即可用浏览器打开Web页或拨号连接到某个Web站点。
##2 (二)管理文件
 1．查找文件
 “打开”对话框具有基本的文件管理功能。“打开”对话框可用文字或文字与通配符搭配使用，查找含有某些关键字的文件。方法是：使用“查找范围”列表定位文件的位置。然后在“文件名”框内输入要查找的关键字，或者打开“文件名”下拉列表查找已输入的关键字。必要时可打开“文件类型”下拉列表，选择要查找的文件类型。完成后单击“打开”按钮，则所有包含待查找关键文字的文件名均出现在对话框中。除此之外，你还可以在“文件名”框内使用通配符“*”查找以某一文字开头或结尾的文件，如利用“*技巧”查找以“技巧”结尾的文件等。
 2．自动匹配文件
 自动匹配是Word 2000新增的一个功能，它可以根据已输入的字符自动匹配文件名。当你在对话框的“文件名”框内输入文件名后，只要输入的文件名与某个文件名匹配，框内就会自动补齐剩余的若干字符，回车即可打开该文件。否则可继续输入剩余的部分，寻找或打开其他文件。
 3．排序文件
 “打开”对话框中的文件按一定规律排序，有利于用户快速查找文件。排序方法是：点击“视图”按钮，在下拉菜单中选择“排列图标”子菜单，从“按名称”、“按类型”、“按大小”和“按日期”四种排序方私中选择即可。
 4．预览文件
 Word 2000可以在“打开”对话框中快速预览文件。你只须用鼠标右键单击要预览的文件，选中快捷菜单中的“快速预览”命令，系统会调用Windows中内置的快速预览程序“Quick Viewer”打开该文件。