(一)缩放打印
 Word 2000针对逻辑与物理页面大小不同的情况，增加了打印缩放功能。你只须打开“打印对话框”“缩放”中的“按纸型缩放”下拉列表，选择打印所使用的纸张。如果当前页面设置为A4，而你想使用B5纸进行打印。就可以在下拉列表中选择B5，Word 2000通过缩小字体和图形的尺寸，将文档打印到B5纸上。反之它会自动放大字体和图形的尺寸，将较小页面的文档打印到较大的纸张，完全不用重新排版，具有类似复印机那样的放大/缩小功能。
 需要说明的是：上述缩放打印设置仅对本次打印有效。如果每次打印都要进行缩放，应单击对话框中的“选项”命令，选中“打印”选项卡中的“允许重调 A4/Letter纸型”项。
##2 (二)多版打印
 机关单位使用的“红头文件”需要在一张8开纸上打印两页16开文档，Word 2000提供了一个完善的解决方案。它的操作方法是：录入文档前，使用“文件”菜单下的“页面设置”命令将逻辑页面大小设为16开，页面方向设为纵向，并按常规方法插入页码等内容。录入结束后，使用“文件”菜单下的“打印”命令打开“打印”对话框，在“每页的版数”下拉列表中选择“2版”。最后单击“打印”对话框中的“属性”按钮，打开“打印机设置”对话框。将打印机纸张尺寸(物理页面)设为8开，打印方向设为横向。确定后回到“打印”对话框，单击“确定”按钮即可开始打印。
 按照类似的方法最多可以在1张纸上打印16版，用于小册子、通知之类的文档打印非常方便。
##2 (三)部分打印
 选中“打印”对话框中的“页码范围”项，然后下面的介绍在“页码范围”框内输入指令，可以打印部分文档。
 1．如果打印不连续的几页，可输入逗号分隔不连续的页码。例如打印第1、第3和第6页，可在“页码范围”框内输入“1，3，6”。
 2．若打印某一范围的连续几页，可按“起始页码-终止页码”的格式输入。例如要打印第2至6页，可输入“2-6”。如果连续页中间有间断，也可用逗号进行分隔。如打印第6至9页和第12至16页，可输入“6，9，12，16”。
 3．如果需要打印某节，可按“s节号”的格式键入指令，例如“s6”表示打印第6节。对于不连续的节，仍可在节号之间以逗号分隔，如“s2,s6”表示打印第2节和第6节。
 4．若打印一节内的某页，可输入“p页码s节号”，例如“p5s3”表示打印第3节的第5页，“p3s2-p4s5”表示打印第2节的第3页至第5节的第4页。
 5．如果仅仅打印文档的某一部分，可以将其选中。然后将“页面范围”下的“选定的内容”项选中，按通常方法打印即可。
##1 七、Word 2000文档的分栏操作
 1．创建跨栏标题
 对分栏后的页面来说，创建跨栏标题可以采用以下方法：选中除标题外需要分栏的文字。单击“格式”菜单下的“分栏”命令，打开“分栏”对话框。
 根据分栏要求，选中“预设”下面除“一栏”外的某种分栏效果。如果所分的栏数超过三栏，可以在“栏数”框内输入或选择需要的栏数。然后打开“应用范围”下拉列表，选择“所选文字”。必要时，还可在“栏宽”和“间距”框内设置相关参数，完成单击“确定”按钮。将所选文字分栏后选中标题，按通常方法设置“对齐”，就可以将它变成跨栏标题。
 2．平衡栏长
 如果文档最后一页的文字较少，分栏后会出现左边若干栏有文字，右边各栏没有文字的现象。此时需要平衡栏长(将文字均匀分配至各栏)，它的操作方法是：在页面视图下，将光标放在要平衡的栏的结尾。单击“插入”菜单中的“分隔符”。选中“分隔符”对话框中的“连续”项，单击“确定”按钮，栏的结尾会插入一个连续分节符，使各栏的文字自动平衡。
 3．栏页码设置
 文档分栏后，尽管一页有两栏乃至多栏文字，但使用“插入”菜单中的“页码”命令，是不能给每一栏文字插入一个页码。如果需要给两分栏文字的页脚(或页眉)插入一个页码，可以按以下方法操作：单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”，而后切换至第一页的页脚(或页眉)。在与左栏对应的合适位置输入“第{={PAGE}＊2－1}页”，在与右栏对应的合适位置输入“第{={PAGE}＊2}页”。输入时先输“第页”，再将光标插在两者中间，连续按两下Ctrl＋F9键，输入大括号“{}”。然后在大括号“{}”内外输入其他字符，完成后分别选中“{={PAGE}＊2－1}”和“{={PAGE}＊2}”，单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”，即可显示每页左右两栏的正确页码。
 如果你的文档分为三栏，并要在每栏下显示页码，可以将“第页”之间的域代码修改为“{={PAGE}＊3－2}”、“{={PAGE}＊3-1}”和“{={PAGE}＊3}”。再按上面介绍的方法更新，即可显示各栏的正确页码，由此可以得知四分栏乃至更多栏的域代码如何设计。若要在更新域后修改域代码，可以将其选中，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“切换域代码”命令，即可显示出域代码。