1．按姓氏笔画排序

在Word2000的表格功能中，为了适应中文习惯，新增了按“姓氏笔画”排序功能。具体使用方法是：

＊选择需要排序的列；

＊左击“表格／排序”选单项；

＊选择“类型”组合框中的“笔画”项，并选择“递增”或“递减”；

＊确定即可。

你会看到，此时的表格已按“姓氏笔画”（而不是“姓名笔画”）的递增（或递减）排列好了。

2．巧用“稿纸”格式

在Word2000中，用户可以利用“稿纸向导”生成稿纸格式的文档。可是，如何生成“小字本”格式（如图1所示）的文档呢？问题的关键在于掌握稿纸格式的制作过程。Word2000提供的稿纸格式是用绘图工具绘制并插入“页眉”中得到的，因此利用“稿纸”格式也要从这一点下手：

图1

＊左击“文件／新建”选单项，选择“稿纸向导”，生成20×20的稿纸文档；

＊左击“视图／页眉和页脚”选单项；

＊左击“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮；

＊右击“稿纸”，选择“组合／取消组合”命令；

＊拖动方格列，排成31×20的“小字本”格式；

＊左击“文件／页面设置”，选择“文档网格”卡；

＊将每页行数设置为31后确定；

＊关闭“页眉／页脚”即可。

这种方法适用于经常使用“小字本”格式的用户。

3．巧用表格功能生成“小字本”格式

如果只是临时需要生成“小字本”格式，可以用表格快速制成。具体方法如下：

＊将文字全部录入；

＊左击“编辑／替换”选单项；

＊在“查找内容”文本框中输入“λ？”（表示任意字符）；

＊在“替换为”文本框中输入“λ＆

λt”（λ＆表示要查找的任意字符，λt表示制表符）；

＊选择全部文字（ctrl＋a），左击“表格／转换／文字转换为表格”；

＊在弹出的对话框中输入需要的列数（如：20），确定。

4．设置“艺术性”页面边框

在word中，可以设置多种“艺术性”页面边框（如图2所示），无论是装饰文档或打印出来作信笺都很漂亮。方法是：

图2

＊左击“格式／边框和底纹”；

＊左击“页面边框”选项卡；

＊在“艺术型”组合框中选择喜欢的样式；

＊调整边框的宽度，确定即可。

如果不希望为整篇文档添加页面边框，可以在“应用范围”中设置。