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EXCLE中序列填充的妙用

作者:周兴旺 来源:yesky 添加时间:2006-5-21 16:24:34
  如果你打开EXCLE工作表,在任意单元格中输入“星期一”然后将光标指向这个单元格的右下角,当其变为小“十”字的复制状态,再按住鼠标左键向其它单元格拖放复制时,你会看到什么样的结果呢?出乎意料的是,EXCLE复制的不是“星期一”,而是从下一单元格开始,依次为“星期二”、“星期三”、“星期四”直到“星期天”,又从“星期一”开始,循环排列。如果你输入“甲”,它会从“乙”开始向前排列。这就是EXCLE的序列填充。 

  原来,EXCLE中已预置了星期、月份等序列,在使用中,你只要输入预置序列中的任一元素,就可以任意复制了。我们在日常办公应用中经常要输入一些固定的序列,如工资表包含的一个单位的全部人员、一个统计总体包含的被汇总单位等等。重复地输入这些序列,无疑是繁琐的,也不利于提高工作效率。有没有一种办法使输入变得简便快捷呢?答案是肯定的,那就是用序列填充的办法来解决问题。

  EXCLE允许我们添加新的序列,方法是在菜单中选择工具→选项→自定义序列,这时,我们就会看到EXCLE已定义的序列了,其中第一项是“新序列”,用鼠标点一下,再点击右边的添加按钮,就可以输入你自己的序列了。需要注意的是,一个元素要单独作为一行,用回车换行,中间不要加入任何分隔符。另外,我们也可以从已有的表格中导入新序列,方法是调入一张已包含所需序列的表格,然后点工具→选项→自定义序列,进入序列定义界面后,选择下方的“导入”按钮,在文本输入框中直接输入表格中要添加的单元格范围,或点击旁边的小图标,再用鼠标选定添加范围后按回车键,这个序列就建好了。

  笔者所在单位有25名职工,制作工资表或花名册时经常要用到它,本人将其存为一个序列后,凡是制作涉及单位职工姓名的表格时,只需输入一个人的姓名,然后拖动复制,所有人的姓名一下子全都出来了,感觉真是太爽了。序列填充方法,不仅给我们带来方便,还能增加不少乐趣,你不妨一试。 
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