在众多的办公自动化软件中，一般都会提及文档修改痕迹保留这一功能，它能真实地记录文档在流转中被修改的内容，而其中大多数办公自动化产品都是通过Lotus Notes与微软的Word相结合来实现的。下面，笔者将举一个简单的例子来说明其实现这一功能的通用方法。

创建库表

创建一个新数据库和一个新表单，在表单中创建一个RTF域，取名为“Body”。Lotus 的RTF域可以嵌入并显示OLE对象，此“Body”域用来创建一个Word对象。接着创建三个操作按钮分别取名为“拟正文”、“隐藏痕迹”和“查看痕迹”。

代码实现
下面是实现修改痕迹保留的具体代码。
1.“拟正文”操作按钮功能及实现代码如下：
实现在“Body”域中创建一个Word(OLE)对象，用来存储文档的正文。
Sub Click(Source As Button)
Dim session As New NotesSession
Dim workspace As New NotesUI- Workspace
Dim uidoc As NotesUIDocument
Set uidoc=workspace.CurrentDocument
Dim doc As NotesDocument
Set doc=uidoc.Document
user = session.commonUserName
uidoc.gotofield("Body")
If (doc.HasEmbedded) Then
Set rtitem=doc.GetFirstItem("Body")
Set embed=rtitem.EmbeddedObjects(0)
Set OLEObject=uidoc.GetObject(embed.name)
Else 

'在当前文档的Body域中创建一个新的、空白的Microsoft Word对象，对象名为Microsoft Word 文档，对象类型为Word.Document.8
Set OLEObject=uidoc.CreateObject("MicrosoftWord 文档","Word.Document.8","")
Call uidoc.save
End If
With OLEObject
.TrackRevisions = True
'保留修改痕迹
.PrintRevisions = True
'打印修改痕迹
.ShowRevisions = True
'显示修改痕迹
.Application.UserName=Session.CommonUserName
End With
End Sub
 

2.“隐藏痕迹”操作按钮功能及实现代码如下：
Sub Click(Source As Button)
Dim session As New NotesSession
Dim ws As New Notesuiworkspace
Dim uidoc As Notesuidocument
Dim doc As Notesdocument
Set uidoc=ws.currentdocument
Set doc=uidoc.document
If (doc.HasEmbedded) Then
Set rtitem=doc.GetFirstItem("Body")
Set embed=rtitem.EmbeddedObjects(0)
Set OLEObject=uidoc.GetObject(embed.name)
With OLEObject
.TrackRevisions =True
.PrintRevisions = False
.ShowRevisions = False
.Application.UserName=Session.CommonUserName
End With
End If
End Sub
 

隐藏修改痕迹，即不显示，但仍可保留修改痕迹,一般在打印正式文件时使用。
3.“查看痕迹”操作按钮功能及实现代码如下：
Sub Click(Source As Button)
Dim session As New NotesSession
Dim ws As New Notesuiworkspace
Dim uidoc As Notesuidocument
Dim doc As Notesdocument
Set uidoc=ws.currentdocument
Set doc=uidoc.document
If (doc.HasEmbedded) Then
Set rtitem=doc.GetFirstItem("Body")
Set embed=rtitem.EmbeddedObjects(0)
Set OLEObject=uidoc.GetObject(embed.name)
With OLEObject
.TrackRevisions =True
.PrintRevisions = False
.ShowRevisions = False
.Application.UserName=Session.CommonUserName
End With
End If
End Sub
 

通过以上步骤，就可以实现文档修改痕迹的保留的基本功能，以上程序在Lotus Notes R5上测试通过，希望对感兴趣的读者能提供一定的帮助。