Office技巧连载：图片和多媒体
作者： 来源： 添加时间：2006-5-24 9:14:21使用艺术字
Word中提供了多种艺术字格式，为用户创建漂亮的文件提供了帮助。如果将“艺术字”功能与“三维 ”及“阴影”功能相结合，会使艺术字的形式更多样。
用剪贴画
Office XP在安装后会在电脑中安装剪贴画，你可以选择“插入”→“图片”→“剪贴画”，单击右边窗格中“剪辑管理器”，再从左边选择相应的剪贴画，按下Ctrl+C键复制一下，到Word中按下Ctrl+V键粘贴过来即可，用它来美化Word文件。而且剪贴画中的所有图片都是矢量的，可以随意放大、缩小这些图片，而且不会失真。
减肥文件中的图片
使用Word XP打开一个Word文件，然后选中Word文件中任何一幅图片，右击，选择“设置图片格式”，并在打开的窗口中单击“图片”标签，并单击“压缩”按钮，然后在打开的“压缩图片”对话框中，在“应用于”列表框中选中“文件中的所有图片”，在“更改分辨率”中选择“Web/屏幕”，同时在“选项”下确认选中“压缩图片”和“删除图片的裁剪区域”复选框，最后单击“确定”按钮即可。通过以上操作，可以让Word文件变得更小。
小提示
此减肥法对Office XP中的其他软件都有效，如Excel XP、PowerPoint XP等。
快速插入图片
选择“工具”→“自定义”，打开“自定义”窗口，单击“命令”标签，在“类别”中选“插入”，然后在右侧“命令”中，用鼠标拖动上下滚动条，找到“来自文件”图标。用鼠标按住该图标不动，将其拖动到工具栏中，插入到工具栏中的任一位置，松开手，你就会发现图标已经位于工具栏中了。以后，只要用鼠标单击新加的“来自文件”按钮，就可以即时插入图片文件了，非常方便。
“图形对象”的复制和粘贴
首先选中“图形对象”，但如果是多个没有组合的对象，而要整体复制时，可先选中“绘图”工具栏上的“选择对象（空心左斜向上箭头）”，然后按下Shift键，逐个单击选中这些多个对象。单击“编辑”→“复制”即可把它们复制到剪贴板中，最后单击“编辑”→“粘贴”即可粘贴。
图片的复制及粘贴
有些人在Word中保存了图像，但通过Print Screen键复制Word文件窗口，然后再到“画图”中粘贴，会发现图片很模糊。其实，想得到Word中清晰的图片，可以通过下面的方法来解决：单击“文件”→“另存为Web页”，Word会自动地把其中内置的图片以image001.jpg、image002.jpg、image003.jpg、image004.jpg等文件存放在以另存后文件名再加上.files的文件夹下（如“图片文件.files”，与在IE中保存的网页一样）。这样，只要进入相应文件夹，就可以找到这些图片文件，而且质量很好。
让文件有声音
先把光标定位到要插入声音文件处，选择“插入”→“对象”，在打开的“对象类型”中选择“波形声音”，单击“确定”按钮。此时在文件中将会插入一个喇叭状图标（声音文件图标），并同时出现“录音机”窗口，单击录音机氨嗉薄安迦胛募保≡褚桓鲂枰纳粑募セ鳌按蚩卑磁ィ俟乇章家艋绦蚣赐瓿闪松粑募牟迦耄院笾灰魑募械纳敉急辏涂梢灾苯硬シ挪迦氲纳粑募恕！ ?
插入MP3音乐
默认情况下，Word中只能插入WAV和MIDI文件，其实你也可以在文件中插入MP3歌曲，选择“插入”→“对象”，单击“由文件创建”标签，再单击“浏览”按钮，找到准备插入MP3文件，选中后单击“确定”按钮，等“浏览”对话框自动关闭后，点“由文件创建”标签中的“确定”按钮。稍等后在插入点就会出现MP3文件的图标，双击之即可播放。
让文件演电影
选择“插入”→“对象”，在“对象类型”中选择“视频剪辑”，再单击“确定”按钮，然后单击“插入剪辑”菜单，单击“Video for Windows”项，再从打开文件对话框中选择一个电影文件，然后单击“确定”。这时电影文件的画面就出现在文件中了。以后，只要用鼠标双击这个电影画面就可以欣赏了。如果想暂停，在画面上单击鼠标即可；如果希望停止，只需在页面其他地方点一下鼠标。
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