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Excel中用宏和VBa自动统计成绩

作者: 来源: 添加时间:2006-5-24 9:43:48

拷贝D列粘贴到H列H2

  Selection.Copy

  Range("J2").Select

  ActiveSheet.Paste

  Application.CutCopyMode = False

  Selection.Replace What:="g", Replacement:="i", LookAt:=xlPart,

  SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False

  拷贝D列粘贴到J列J2

  Selection.Copy

  Range("L2").Select

  ActiveSheet.Paste

  Application.CutCopyMode = False

  Selection.Replace What:="i", Replacement:="k", LookAt:=xlPart, _

  SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False

  拷贝D列粘贴到L列L2

  Selection.Copy

  Range("N2").Select

  ActiveSheet.Paste

  Application.CutCopyMode = False

  Selection.Replace What:="k", Replacement:="m", LookAt:=xlPart, _

  SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False

  Columns("N:N").ColumnWidth = 5.63

  Columns("N:N").ColumnWidth = 5

  Range("N2").Select

  Columns("M:M").ColumnWidth = 5.13

  Range("N2").Select

  ActiveCell.FormulaR1C1 = "=RANm(RC[-1],R2C13:R246C13,0)"

  Columns("N:N").Select

  Selection.Replace What:="runm", Replacement:="runk", LookAt:=xlPart, _

  SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False

  Range("N2:N246").Select

  Selection.Replace What:="ranm", Replacement:="rank", LookAt:=xlPart, _

  SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False

  Selection.Copy  

Range("P2").Select

  ActiveSheet.Paste

  Application.CutCopyMode = False

  Selection.Replace What:="m", Replacement:="o", LookAt:=xlPart, _

  SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False

  Selection.Copy

  Range("R2").Select

  ActiveSheet.Paste

  Application.CutCopyMode = False

  Selection.Replace What:="o", Replacement:="q", LookAt:=xlPart, _

  SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False

  Range("G4").Select   

    分别选中F,H,J,….列,用查找替换的方式,将原来的C列范围”$C$2:$C$246”分别替换为对应的“”$F$2:$F$246”, ”$H$2:$H$246”,……范围

  End Sub

  ③ 将全年级理科的成绩拷贝,粘贴到新表“降序”表中,并对各科成绩按降序排序,确定分析中的A,B等优秀分数线;

  程序源代码如下

  Sub 理降幂()

  Sheets("理科").Select

  Cells.Select

  Selection.Copy

  Sheets("理降幂").Select

  Range("A1").Select

  Selection.PasteSpecial Paste:=xlValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks:= _

  False, Transpose:=False

  Columns("C:C").Select

  Application.CutCopyMode = False

  Selection.Sort Key1:=Range("C1"), Order1:=xlDescending, Header:=xlGuess, _

  OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, SortMethod _

  :=xlPinYin

将C列成绩降幂排列

  Columns("E:E").Select

  Selection.Sort Key1:=Range("E1"), Order1:=xlDescending, Header:=xlGuess, _

  OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, SortMethod _

  :=xlPinYin

  将E列成绩降幂排列

  Columns("G:G").Select

  Selection.Sort Key1:=Range("G1"), Order1:=xlDescending, Header:=xlGuess, _

  OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, SortMethod _

  :=xlPinYin ’ 将G列成绩降幂排列

  Columns("I:I").Select

  Selection.Sort Key1:=Range("I1"), Order1:=xlDescending, Header:=xlGuess, _

  OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, SortMethod _

  :=xlPinYin ’将I列成绩降幂排列

  Columns("K:K").Select

  Selection.Sort Key1:=Range("K1"), Order1:=xlDescending, Header:=xlGuess, _

  OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, SortMethod _

  :=xlPinYin ’将K列成绩降幂排列

  Columns("M:M").Select

  Selection.Sort Key1:=Range("M1"), Order1:=xlDescending, Header:=xlGuess, _

  OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, SortMethod _

  :=xlPinYin

  将M列成绩降幂排列

  Columns("O:O").Select

  Selection.Sort Key1:=Range("O1"), Order1:=xlDescending, Header:=xlGuess, _

  OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, SortMethod _

  :=xlPinYin

  将O列成绩降幂排列

  Columns("Q:Q").Select

  Selection.Sort Key1:=Range("Q1"), Order1:=xlDescending, Header:=xlGuess, _

  OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, SortMethod _

  :=xlPinYin

  将Q列成绩降幂排列

End Sub

  ④ 建立分析表,列出各班统计的各种参数指标值。

  在前面的成绩统计工作簿中建立如下分语文,数学,英语,综合,总分等项目的“成绩分析”表

  其中的A、B优生分数线的确定,类同于高考录取线的确定。这里将各科前1-80名定为A等,第81-160名定为B等,其具体分数值,用Excel自带的函数:MIN计算,如语文的A等优秀分数线的公式为:

  =MIN(理降幂!C2:C200),即从理科降序表的“语文字段”第C列的第2到第200个纪录中,选取其中的最小者作为语文A等最低优秀分数线,其余各科分数线的确定,公式基本形同,此处不再详述。

  各班达到各种优秀分数线学生个数,利用Excel的统计函数COUNTIF计算,如语文科1班A等优生个数公式如下:=COUNTIF(理科!$C$2:$C$60,"〉=102");这里的COUNTIF是条件纪录数值项数的函数,其中的“理科!”表示成绩统计工作簿中的“理科”表,$C$2:$C$60表示理科1班的语文数据范围,“>=102”表示数据满足的条件。

  求和就直接用Excel的求和函数计算,如语文科1班上优秀分数线的总人数合计公式为: =SUM(C6:D6) 求平均分和求总分用Excel的求平均函数与求和函数计算, 如1班语文总分公式为:=SUM(理科!$C$2:$C$60),语文平均分公式为:=AVERAGE(理科!C2:C60)。

  将上述表中的每个单元格内的公式输入完毕,你的成绩自动统计表就做好了。

  保存好你的工作成绩统计薄,只要在每次统计成绩时,同时打开考试成绩原始数据表和你的成绩统计工作簿,按次序

  1、选定成绩统计工作簿中的理科表的A1单元格,运行宏《拷外部理科》,从外部将数据拷到“理科表”;

  2、运行宏《理科名次》,排出理科表中每一位同学的各科成绩的名次;

  3、选定理科降序表的A1单元格,运行宏《理降幂》,将“理科表”数据拷到“理降幂”表中,并将每科成绩按列从高到低的排列;

  这时,成绩分析表中的数据就会按表内的公式,将各班成绩的各种指标一一统计出来。

  另外,如果第二次考试各班的人数有变化,可以通过选中成绩分析中该班所在行,用查找替换的方式变更;第二次考试A,B等优秀分数线,也可以通过选中该列,用查找替换的方式改变。如果班级有增加或减少,可以在Vba中,通过增删部分代码来适应你的班级个数。 

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