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如何使用BitWare收发传真(上)

作者:王伟 来源:未知 添加时间:2006-5-21 13:07:55
 BitWare是一款集收发传真、查看传真、管理传真、语音电话、电话答录、语音管理及通讯簿管理于一体的传真软件,非常适合于家庭用户使用。现在许多家庭用户购买Modem只是用于上网,通过BitWare您将可以更好的发挥Modem的功能,本文即详细介绍如何使用BitWare来收发传真。



图1:BitWare的主界面

一、发送传真

可以用与打印文档相同的方式从 Windows 应用程序发送传真,只需选择 BitWare作为打印驱动程序,使用“打印设置”或同等命令,然后再使用该应用程序的“打印”命令即可。也可以直接从 BitWare 发送传真,您可以只发送一个包含简短信息的封面,或者一个以前保存的传真文档,或者一个扫描的图象或者这些文档的组合。

●从 Windows 应用程序发送传真

有了 BitWare,您可以从 Windows 应用程序中直接发送传真,与打印文档一样简便。仅选择 BitWare 做为您的打印驱动程序,并使用该应用程序的“打印”命令即可。BitWare 不打印到打印机,而是“打印”到调制解调器,将文档作为传真发送。

由 Windows 应用程序发送传真的过程是:

1.选用适当的 Windows 应用程序,如 Excel、Word 或 CorelDRAW 打开或创建一份文档。

2.选择该应用程序的“打印”命令,就会出现“打印”对话框。

 

3.先检查是否将 BitWare 设置为您当前的打印机。如果未选择 BitWare,则选择应用程序的“打印”命令(或者“打印设置”或者“选择打印机”),再选择 BitWare 做为您的打印机并选择“确定”即可。(许多应用程序需要您使用 Windows 的“控制面板”来修改您默认打印机。)

在您选择 BitWare 做为打印机后,一些应用程序都会重新撰写文档,以保证该文档在传真时,与屏幕上看到的相同。

4.在“打印”对话框中,选择任何必要的选项(如打印范围、打印的份数等),然后选择“确定”,就会出现“拨传真号”对话框。

 

5.请在“拨传真号”对话框中,选择一个或多个收件人,并选择其它选项。

6.选择“开始传真”按钮,应用程序就会将该文档“打印”到 BitWare 的打印驱动程序,同时 BitWare 会保留该文档的原始格式,然后就会出现“传输状态”对话框,显示传真传输的进度。



选择“取消”可取消传输。

●从 BitWare 发送传真文档

虽然您可能大都是从 Windows 应用程序直接发送传真,但有时您可能要从 BitWare 直接发送传真。您可以:发送先前保存的传真文档(如您可能已将公司的相关文献保存为传真文档以便于发送)、仅发送封面信息(这对仅发送简短的信息及备忘录的您十分有用)、发送扫描入的图象、转发所接收到的传真、“传输日志”重新发送传真,可以让您手动将传真重新发送到占线的传真号码或另一个目标。

从“发送传真”中发送传真文档的过程是:

1.首先在 BitWare 窗口中双击“传输传真”的图标,将出现“传输传真”窗口。

2.在工具栏选择“新建”按钮或者由“作业”菜单中选择“新建”,就会出现“拨传真号”对话框。

3.选择“附件”按钮,就会出现“附加文件”对话框。



4.选择一个或多个传真文档,并选择“确定”,您就可选择您先前保存的传真文档。

5.然后,请在“拨传真号”对话框中,选择一个或多个收件人并选择任何其它选项。

6.选择“开始/传真”,发送传真文档。

●仅发送封面:

1.双击 BitWare 窗口的“发送传真”图标,就会出现“发送传真”窗口。

2.选择“新建”按钮或者从“作业”菜单中选择“新建”,就会出现“拨传真号”对话框。

3.检查“发送封面”选项是否已标记。

4.选择“封面”按钮,就会出现“封面”对话框。



5.在“消息”文本输入框中输入简短的信息,然后选择“确定”。

6.选择“开始/传真”按钮,BitWare 就会发送该封面。

●从“接收日志”中转发传真文档: 

双击 BitWare 窗口中的“接收日志”图标可打开“接收日志”。


2.选择要转发的传真。

3.选择“发送”按钮,就会出现“拨传真号”对话框。

4.在“拨传真号”对话框中,选择一个或多个收件人,并选择其它选项。

5.选择“开始/传真”按钮以发送传真文档,BitWare 就会重新发送该传真文档。

●从“传输日志”中重新发送传真文档: 

双击 BitWare 窗口中传输日志”图标以打开“传输日志”。 


2.选择要重新发送的传真,最多仅能选择一份。

3.选择“重新发送”按钮。就会出现“拨传真号”对话框。这时 BitWare 会记得您首次发送传真选择的信息及选项,使您能够快速地重新发送传真。

4.如果要将传真发送到新地址,则选择一个或多个收件人。

5.选择任何其它选项并选择“开始/传真”按钮发送传真文档。BitWare 就会重新发送该传真文档。

●从“查看”传真中转发传真文档:

1.选择BitWare的“查看”传真按钮启动查看传真窗口。

2.在“控制栏”上选择“发送”按钮,或从“文件”菜单中选择“发送传真”选项。就会出现“拨传真号”对话框。

3.在“拨传真号”对话框中,选择一个或多个收件人,并选择任何其它选项。

4.选择“开始/传真”按钮以发送传真文档,BitWare 就会重新发送该传真文档。

●创建一个传真标头

BitWare 可以让您创建自己的传真标头,它会显示在您发送的每页传真的顶部,在标题中,您可以输入文本及变量,它们就会自动插入收件人及发送者的相关信息。

创建传真标头:

1.双击 BitWare 窗口中的“设置”图标。

2.在“设置”对话框中,选择“传真标头”按钮。就会出现“传真标头”对话框。



3.在“左”及“中央”文本输入框中,您可以输入文本及变量。

4.您可使用“添加变量”命令以添加所选的变量。BitWare 

会自动将变量替换为电话簿、“站设置”对话框及计算机内部时钟内的相关信息。如果您要发送传真给一个以上的收件人,BitWare 也会自动为每个收件人放上各自的标题。而且,日期、时间、页码及日志标志等都会出现在每页传真的右上角。您在“副标题”文本输入框中,可以输入文本及变量,它就会出现在传真标头第一行的下面。

5.您可以使用“字体”命令以选择传真标头的字体。可以指定任何 Windows 字体。

二、接收传真

BitWare 使用它的“Bitware 接收管理器” 来应答语音电话、传真和数据电话等。在安装过程中,BitWare 会检查您的调制解调器是否有语音功能,如果安装程序检测到语音/传真调制解调器,将自动设置“接收管理器”以应答语音、传真和数据电话。

如果您使用没有语音功能的传真调制解调器,安装程序就会自动设置“接收管理器”仅应答传真。

如果要修改“接收管理器”要应答的电话,则打开“接收管理器”,拉下其“设置”菜单,选择“接收设置”命令,在“应答方式”下拉表中,选择要“接收管理器”应答的电话类型。

加载“接收管理器”:

1.打开 BitWare 窗口。

2.双击“接收管理器”图标,“接收管理器”将初始化您的调制解调器,然后等待呼叫。

●手动接收传真

如果您的电话和传真调制解调器共享一条线路,您可以使用“接收管理器”的“手动接收”命令接收传真。当您拿起听筒时,就会听到一声高声调的传真声响,此时可以使用“手动接收”命令接收传真。若您知道该呼叫为传真,则可以使用“手动接收”命令,无需拿起电话听筒。

手动接收传真:

1.打开“接收管理器”,也可以设置 BitWare 以自动加载“接收管理器”。只需在“接收选项”对话框中选择“在 Windows 启动时自动加载接收管理器”选项即可。

2.当您准备好接收传真时,从“作业”菜单中选择“手动接收”。“接收管理器”就会提示调制解调器使用当前的连接状态开始接收传真。



三、查看和打印传真

BitWare 的“查看传真”可以让您以各种方式查看、打印及转换传真,从“查看传真”,您可以:缩放传真,放大以查看细节,缩小以查看整个传真文档的缩微图标;旋转传真以改善传真发送反向或过于贴近页边的暇疵;反转传真图象;打印传真;将传真转换为图形文件(RFX、BMP、DCX 及 TIFF);通过网络将您的传真路由给其他在个人计算机上安装有 BitWare 的用户。

可以用以下几种方式打开传真文档以便于查看或打印:

1.在“接收日志”窗口中选择“查看”按钮。您可以使用此方法查看接收到的传真。
 
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