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如何使用BitWare收发传真(下)

作者:王伟 来源:未知 添加时间:2006-5-21 13:01:56
  2.在“接收管理器”窗口选择“查看”按钮以查看最新收到的传真。

3.在“接收状态”对话框中选择“是”以查看最新收到的传真。

4.在“传输日志”窗口中选择“查看”按钮。可以使用此方法检查要发送的传真。

5.在“查看传真”窗口中选择“打开”按钮。可以使用此方法选择已发送、接收或保存为文件的传真文档。

●打印传真文档

BitWare 为您提供了几种打印传真的方式。可以从“查看传真”、“传真管理器”、“接收日志”及“传输日志”中打印传真。也可以设置”接收管理器“以自动打印传真。

要打印传真,您可以:

1.从“查看传真”窗口中选择“打印传真”按钮;也可从“文件”菜单中选择“打印”选项。

2.从“接收日志”窗口中选择“打印传真”按钮;也可从“日志”菜单中选择“打印传真”选项。

3.从“传真管理器”窗口中选择“打印传真”按钮;也可从“传真”菜单中选择“打印传真”选项。

所有这些“打印”命令都可打开“打印”对话框,在该框中,您可选择想要打印的传真页、想要打印的页数、打印的份数及其它选项。

Bitware 会根据传真的大小进行适当调整,如果传真页过长(多达十四英寸),就会以标准页(8.5 * 11 英寸)打印;如果传真页超过十四英寸,则会打印成两页。

自动打印接收的传真:

1.在 BitWare 窗口中选择“设置”按钮。

2.在“设置”对话框中选择“接收”按钮。

3.选择“打印传真”选项,您可以使用“打印机”命令以指定要“打印传真”使用的打印机。

4.选择“确定”,再选择“关闭”。

当有传真到来时就可以自动在打印机上进行打印。

四、转发传真

●自动转发传真

BitWare 会自动转发所收到的传真。例如,如果您出差在外,BitWare 会将您的传真转发到您住宿的旅馆。或者您某些时候电传到工作地点,BitWare 也可将传真从工作地点转发到家中。您也可通过电子邮件转发传真,如果您是一位电子邮件网络(如 CC:mail、MS-Mail 或 Internet)成员的话,此功能尤为有用;例如,您的传真可转发到您自己的电子邮件地址,而您作为该电子邮件系统的远程用户,可拨入电子邮件提供程序,只需一个操作就可获取所有的电子邮件及传真。

自动转发所接收的传真:

1.双击 BitWare 窗口的“设置”图标,就会出现“设置”对话框。

选择“接收”按钮,就会出现“接收设置”对话框。


3.选择“转发传真”选项。



4.选择“到”按钮,就会出现“传真转发设置”对话框。

5.如果要使用电子邮件帐户转发传真,则选择“通过电子邮件转发传真”选项,并输入收件人的电子邮件地址及您自己的电子邮件登录名称和口令。

6.要将传真转发到另一个传真号码,则选择“将传真转发到传真机”选项,并输入姓名、公司名称及 BitWare 

要拨的传真号;此外,您也可以选择“电话簿”命令以选择转发目标。

7.如果要传真到另一个传真号,则可以指定 BitWare 在转发所接收的传真前必须等待的分钟数。

8.如果要传真到另一个传真号且要 BitWare 包括封面,则选择“发送封面”选项。

9.选择“确定”。

注释:您可以同时使上述两个转发选项有效。

●通过电子邮件转发传真

BitWare 支持通过电子邮件转发传真。该特性允许您在网络上通过电子邮件系统接收传真并传真文件路由给另一个用户。但要注意的是,收件人必须在个人计算机上安装 BitWare 或 BitFax Professional,才能查看传真文件。当电子邮件用户接收到的传真实际上是一个附件。用户应配置电子邮件软件以便双击即可激活该附件,运行 VIEWFAX.EXE。

BitWare 当前支持 CC:Mail(或其它 VIM 兼容系统)、MS-Mail(或其它 MAPI 相容系统) 及 InTouch Pronto(用于 Internet)。

要路由传真:

1.选择“查看传真”以查看传真文档。

2.单击“电子邮件”按钮或使用“文件”菜单中的“发送邮件”选项。

3.输入电子邮件口令。

4.输入主题及文本说明,并选择一个或多个收件人。

5.单击“发送”按钮。

五、管理传真

BitWare 可提供便捷地管理传真文档所需的所有工具。“传输日志”和“接收日志”会自动地追踪您发送和接收的每一份传真。此外,这些日志记录可以让您查看、打印、发送、删除或标注您的传真文档。。

“传输日志”和“接收日志”可以保留您发送及接收每份传真的细节记录,主要的日志内容包括您的传真发送或接收的来往时间及地点,发送的状态及其它细节。

从该记录中,您可以完成以下功能:查看选择的传真、重新发送选择的传真、删除选择的记录进入记录及传真文档、打印一份或多份选择传真文档、打印日志内容、选择日志显示的区域及顺序、将选择区域以渐升或渐降方式分类,根据区域搜寻一笔或多个的输入数据。

●导出“接收和传输日志”

BitWare 允许您以文本文件导出日志。要导出日志: 

打开“接收日志”或“传输日志”。
2.从“日志”菜单中,选择“输出日志”选项,就会出现“输出日志”对话框。

 

3.在“输出文件”文本框中,输入或选择一个文件名。

4.在“范围”组中,可以选择要导出的内容。在“一个字符分隔符(One character delimiter)”组中,还可以选择分隔各项的方式(例如,分隔行上的每个组都用标签字符来分隔每个字段的信息)。

如果要显示日志中的所有信息,则选择“细节”选项。

5.选择“确定”。BitWare 将日志作为文本文件导出,可以任何文字处理器或电子表格中打开该日志文件。文本文件中信息的显示顺序与日志中相同。
 
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