万户网络：政府ezOFFICE应用方案

背景简介

　　ezOFFICE万户协同办公系统是万户网络多年来研发的新一代协同办公平台，最新版本4.0产品一经推出就被安徽省政府办公厅选中，打造安徽省政府第三代综合办公业务系统。

　　在发展与变革的今天，政府机关首脑需要面对各类新闻、报表、文件、内参等进行有效管理和充分共享；对各种突发事件进行快速响应；提高会议、公文等日常事务的办事效率；加强内部协作与沟通交流；并为领导决策提供辅助支持。而原有的办公平台已经无法为安徽省政府办公厅提供有力的信息化保障，着手打造第三代综合办公业务系统势在必行。在众多实力强大的竞争对手中，省政府办公厅的领导正是看中ezOFFICE协同办公系统先进的J2EE技术架构、完善的知识管理体系、灵活的自定义功能、畅通无阻的沟通交流平台以及万户网络多年来在电子政务领域的深厚经验积累。

　　解决方案

　　桌面——个性化的便捷工作窗口

　　用户登录进入办公系统后可以，对自己所需要查阅的信息，需要即时处理的工作都一目了然的出现在办公桌面上。

　　知识管理平台——对分散的公共信息以及各处室资料进行统一管理

　　增强内部信息平台及处室平台。实现政府办公厅内部各种各样的文件交流与共享，尤其是秘书一、二、三室收到的文件非常多、编写的文件也非常多，通过办公系统对原先分散在个人机器的各类文档资料进行统一管理，实现共享及查找方便。同时提供了完善的信息权限管理，可对每个信息栏目设置查看权限及发布权限，有发布权限的用户可在此栏目下更改文件。

　　公文管理包含下列功能：

　　收文管理，发文管理，公文归档，文件送审签，请示工作签。

　　建立公文办理查询系统，让相关人员可以查询公文的流转情况。目前省政府各办文处室采用手工的方式由专门负责收文的同志接收文件并在登记本上登记，登记好之后送各业务处室领导批示交相关人员负责办理，办文处理的工作人员需要跟踪文件的办理过程，如果是急件会通过打电话等方式催领导办理。

　　值班联络管理，会务管理

　　建立值班联络系统。实现值班记录的统一管理、领导活动安排的网上报送及生成领导周活动安排记录。实现值班联络处的信息统一管理。

　　建立会务管理系统。实现议题网上报送、会议通知的网上报送及回复、会议资料的统一管理、外会的会议指南的席卡自动打印、会议座位的自动排位。